Settore 2 - Servizi Finanziari
 
Dirigente:
Dott. Alessandro Nieri
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Responsabile:
Dott.ssa Elena Simonelli
E-mail ufficio:
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Orario Uffici
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,30
Lunedì e Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 17,00
Telefono :0584 986323
Fax : 0584 986331
Indirizzo :
C.so V. Emanuele - P.zzo Tori-Massoni - Camaiore
55041 - Camaiore (LU)
 

ATTIVITA'

Il Servizio 08 - "Provveditorato e Patrimonio" si articola al suo interno in due U.O. : l'U.O. "Provveditorato e Patrimonio" e l'U.O. "Ufficio unico gare"

Funzioni di Provveditorato

Le attività che fanno capo al provveditorato sono caratterizzate dall’espletamento di procedure di acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento dell'Ente, mediante apposite procedure di gara (aperte, negoziate, concorrenziali) o attraverso l'adesione alle convenzioni stipulate da Consip Spa o o da altro soggetto aggregatore.

Il Servizio provvede principalmente a rifornire l'Ente delle seguenti categorie merceolocighe:

-carburanti;

- servizio di telefonia mobile;

- servizio di telefonia fissa (line fonia e adsl);

-utenze e apparati di telefonia mobile;

-vestiario e dpi;

-beni economali (esempio: carta, cancelleria, stampati, abbonamenti a periodici e quotidiani, registri per gli istituti scolastici, cassette di pronto soccorso, fiori e corone);

-acquisto/noleggio e manutenzione fotocopiatrici e telefax e relativo materiale di consumo;

-servizio di pulizia degli uffici comunali;

- servizio di assistenza, manutenzione ordinaria e straordinaria, riparazione, revisione dei veicoli comunali;

- servizio di facchinaggio interno ed esterno;

-polizze assicurative a copertura dei vari rischi

Funzioni di Economato

Gestione anticipazione ordinaria di cassa;

Gestione anticipazioni straordinarie di cassa relative per esempio a manifestazioni culturali, gruppi consiliari, formazione del personale, spese contrattuali, tasse automobilistiche con rendiconto delle spese sostenute, contributi sociali ufficio casa, ecc.

Rendiconto trimestrale fondo economale con emissione relativi mandati di pagamento e relativo reintegro;

Rendiconti a chiusura delle singole anticipazioni straordinarie;

Tenuta giornaliera del Registro di cassa;

Ufficio unico gare

L' Ufficio unico gare provvede a  gestire, attraverso i vari sistemi di e-procurement (Mercato elettronico della P.A. -Me.PA- e Sistema telematico acquisti della regione Toscana -START) le procedure per l’acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad Euro 40.000,00 per conto di tutti gli altri servizi e uffici dell’Ente.

Come punto ordinante sul Mepa il Servizio Provveditorato provvede ad inoltrare gli ordine di acquisto per l'adesione alle varie Convenzioni stipulate dalla Società Consip spa ed a curare le adesioni ai contratti regionali aperti tramite il Negozio elettronico della Regione Toscana.

Predisposizione del programma biennale delle forniture e servizi e relativi aggiornamenti annuali ai sensi dell’art. 21, c. 6 del D.Lgs. n. 50/2016 (Codice degli appalti)

Gestione del pacchetto assicurativo dell'Ente e rapporti con il broker

Il Servizio Provveditorato si occupa della gestione del pacchetto assicurativo dell’Ente: predispone, con il supporto del broker, i capitolati delle varie polizze assicurative da mettere a gara, provvede alla stipula delle varie polizze, alla liquidazione dei carichi contabili relativi alle singole polizze, comunica al broker le informazioni e le variazioni necessarie ad emettere i vari carichi contabili e i conguagli relativi al premio iniziale; richiede al broker eventuali preventivi di spesa per la stipula di polizze per particolari eventi

Gestione dei beni mobili

Tenuta degli inventari dei beni mobili

Gestione del magazzino comunale

Gestione del parco veicoli dell'Ente

Programmazione della manutenzione ordinaria (esempio tagliandi, cambio olio, etc) e straordinaria per tutti i veicoli di servizio;

Calendarizzazione ed avvio alla revisione periodica di tutti i veicoli ed alle revisioni annuali ASL relative alle attrezzature montate sui mezzi operativi;

Gestione carte carburanti;

Presa in carico delle segnalazioni relative ai guasti

Richiesta e approvazione dei preventivi di spesa per le riparazioni o manutenzioni da effettuare sui veicoli comunali e visti sulla congruità della spesa;

Valutazione sull’opportunità di eventuale rottamazione di veicoli e relativa proposta

Funzioni amministrative inerenti il patrimonio immobiliare dell'Ente, Esprospri

Studio delle normative e degli aspetti giuridici ed amministrativi inerenti la gestione del patrimonio immobiliare; procedimenti amministrativi per l’eventuale dismissione del patrimonio immobiliare attraverso procedure di vendita  (per quegli immobili ritenuti non più strategici per l'amministrazione); riscontro alle istanze provenienti da privati cittadini e/o settori interni all'Amministrazione inerenti il patrimonio immobiliare (confini, individuazione della proprietà, richieste per occupazioni sine titulo di aree pubbliche e/o da cedere a terzi mediante regolari contratti di diritto privato, autorizzazione utilizzo aree e/o immobili pubblici etc.).

Predisposizione e monitoraggio dei contratti attivi, con il controllo dell’effettiva riscossione del dovuto, sia per quanto riguarda i canoni attivi, che per quanto riguarda le utenze.

Predisposizione, gestione e liquidazione dei contratti passivi

Gestione dei rapporti con i vari gestori delle stazioni radio base (attraverso il rilascio di nuove concessioni o le modifiche di quelle esistenti)

Gestione delle pratiche di  affrancazioni dei livelli;

Gestione dei beni di uso civico;

Concessione della gestione di parchi/immobili comunali

Tenuta dell'inventario dei beni immobili

 

 

 

 


Elenco Circolari e pubblicazioni

Documenti Scaricabili

zip
PIANI DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO RELATIVI AD ANNI PRECEDENTI (DAL 2008 AL 2015)
pdf
NUOVE DISPOSIZIONI RELATIVE ALL'ACQUISTO DI BENI E SERVIZI
pdf
MONITORAGGIO PARCO AUTO 2012
pdf
MONITORAGGIO PARCO AUTO 2011
pdf
MONITORAGGIO PARCO AUTO 2009-2010
pdf
Censimento auto di servizio 2016 art. 4 DPCM 25 Settembre 2014
pdf
Piano triennale 2016-2018 per la razionalizzazione delle spese di funzionamento

 
ATTENZIONE ALLERTA METEO ARANCIO Leggi di più
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